Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die von ViaNova Praktijk (vianovapraktijk.nl) entwickelte Software „NET-Tool" personenbezogene Daten verarbeitet. Die Anwendung wird von Therapeutinnen und Therapeuten in Sitzungen der Narrativen Expositionstherapie (NET) eingesetzt.
NET-Tool ist bewusst als serverlose Anwendung konzipiert: Die Software läuft vollständig im Browser der jeweiligen Nutzerin bzw. des jeweiligen Nutzers (der Therapeutin/dem Therapeuten), und sämtliche Daten werden ausschließlich im lokalen Speicher (localStorage) dieses Geräts abgelegt. Dieser architektonische Grundzug ist beim Lesen der folgenden Abschnitte stets mitzudenken, um die einzelnen Punkte richtig einzuordnen.
Dieses Dokument wurde von ViaNova Praktijk in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher unter Berücksichtigung der Grundsätze des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt.
1. Welche Daten werden verarbeitet
NET-Tool verarbeitet Daten für zwei unterschiedliche Nutzergruppen, jeweils in unterschiedlichem Umfang:
- Klientendaten: Die von der Therapeutin bzw. dem Therapeuten während der Sitzung eingegebenen Symbole der Lebenslinie (Lifeline), Sitzungsnotizen, Zeugnistexte (Testimony) und vergleichbare klinische Inhalte werden ausschließlich im Browserspeicher (localStorage) des jeweiligen Therapeutengeräts gespeichert. Diese Einträge sind nicht an den Namen oder die Identität der Klientin bzw. des Klienten geknüpft, sondern an einen anonymen, von der Therapeutin bzw. dem Therapeuten selbst vergebenen Code (Klientencode). Weder ViaNova Praktijk noch ein Dritter kann auf diese Daten aus der Ferne zugreifen, da sie das Gerät der Therapeutin bzw. des Therapeuten zu keinem Zeitpunkt verlassen.
- Präferenzen der Nutzerin/des Nutzers der Website bzw. Anwendung: Auch die Spracheinstellung (Türkisch/Englisch/Niederländisch/Deutsch/Arabisch) und die Cookie-/Einwilligungspräferenz der jeweiligen Therapeutin bzw. des Therapeuten werden ausschließlich lokal im Browser als localStorage gespeichert und enthalten keinerlei identifizierende Informationen.
- Es werden KEINE Server-Logdateien oder Analysedaten erhoben: Auch wenn die statischen Dateien der Anwendung über einen Hosting-Dienst bereitgestellt werden, wurde bewusst kein Analysetool, kein cookiebasiertes Tracking, keine IP-basierte Protokollierung und kein vergleichbarer Mechanismus zur Erfassung des Nutzerverhaltens eingerichtet. Innerhalb der Anwendung werden keinerlei Daten an die Server von ViaNova Praktijk oder an Server Dritter übermittelt.
2. Keine Datenübertragung an einen Server — die „Local-first"-Architektur
Keine der in NET-Tool eingegebenen Klientendaten wird über ein Netzwerk an einen Server, eine Cloud oder einen Drittanbieterdienst übermittelt. Die Daten verbleiben ausschließlich im Browser des von der Therapeutin bzw. dem Therapeuten genutzten Geräts (localStorage) sowie optional in einer von der Therapeutin bzw. dem Therapeuten selbst gewählten lokalen Sicherungsdatei (in einem Ordner auf dem eigenen Rechner).
Dieser „Local-first"-Ansatz ist keine bloße Option, sondern ergibt sich zwingend aus dem Design der Anwendung: Es gibt weder einen Server noch eine Datenbank noch eine Echtzeit-Kommunikationsschicht (WebRTC bzw. realtime).
Diese Herangehensweise wurde nicht willkürlich gewählt. Der Europäische Datenschutzbeauftragte (European Data Protection Supervisor, EDPS) empfiehlt gerade für mobile Gesundheitsanwendungen (mHealth), Daten möglichst auf dem Endgerät zu belassen und nicht an zentrale Server zu übertragen — als Ausdruck des Prinzips „Privacy by Design". Die Architektur von NET-Tool folgt dieser Empfehlung.
Ein wichtiger Hinweis bleibt jedoch bestehen: Dass Daten nicht an einen Server übertragen werden, bedeutet NICHT, dass die DSGVO oder das KVKK keine Anwendung finden. Unabhängig davon, wo personenbezogene Daten gespeichert werden — auf einem Server, in einer Cloud oder auf der lokalen Festplatte eines Rechners —, stellt dies im Sinne der jeweiligen Rechtsvorschriften eine „Verarbeitung personenbezogener Daten" dar. Selbst wenn die Daten also nur auf dem eigenen Gerät der Therapeutin bzw. des Therapeuten liegen, unterliegen die Erhebung, Speicherung und Löschung besonders schutzwürdiger Klientendaten den einschlägigen Pflichten aus KVKK und DSGVO.
3. Klientendaten als besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des KVKK und die Einwilligungspflicht
Nach Artikel 6 des KVKK gelten Informationen zum Gesundheits- und psychischen Zustand einer Person als „personenbezogene Daten besonderer Kategorie". Die von der Therapeutin bzw. dem Therapeuten in NET-Tool eingegebenen Symbole der Lebenslinie, Sitzungsnotizen und Zeugnistexte fallen in diese Kategorie, da sie Informationen über die Traumageschichte und psychischen Prozesse der Klientin bzw. des Klienten enthalten.
Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten verlangt das KVKK entweder die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder das Vorliegen einer der im Gesetz abschließend aufgezählten Ausnahmen. Die Software NET-Tool selbst holt diese Einwilligung nicht im Namen der Klientin bzw. des Klienten ein, speichert sie nicht und überprüft sie nicht; die Software ist lediglich ein Werkzeug, das die Therapeutin bzw. der Therapeut im eigenen klinischen Prozess einsetzt.
Daher gilt: Die Therapeutin bzw. der Therapeut, die bzw. der NET-Tool nutzt, trägt selbst die Verantwortung dafür, dass die Klientin bzw. der Klient darüber informiert wurde, dass derartige Daten mit einem digitalen Werkzeug verarbeitet werden (einschließlich Erfassung, Speicherung und ggf. Löschung), und dass ihre bzw. seine ausdrückliche Einwilligung ordnungsgemäß eingeholt wurde. ViaNova Praktijk ist als Anbieterin der Software an diesem Einwilligungsprozess nicht beteiligt und greift nicht in das klinische Verhältnis zwischen Klientin bzw. Klient und Therapeutin bzw. Therapeut ein.
4. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer und ihre praktische Umsetzung bei lokaler Speicherung
KVKK und DSGVO räumen betroffenen Personen unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten ein. In der Architektur von NET-Tool werden diese Rechte auf andere, aber unmittelbarere Weise umgesetzt als bei einem klassischen Antrag an ein Unternehmen — eben weil die Daten nicht zentral auf einem Server, sondern direkt auf dem Gerät der Therapeutin bzw. des Therapeuten liegen:
- Recht auf Auskunft: Sämtliche Daten der Klientin bzw. des Klienten sind bereits auf dem Bildschirm der Therapeutin bzw. des Therapeuten einsehbar; zusätzlich lassen sich die Einträge über die Exportfunktion der Anwendung in eine lesbare Datei umwandeln und weitergeben.
- Recht auf Berichtigung: Die Therapeutin bzw. der Therapeut kann die Symbole der Lebenslinie, Sitzungsnotizen oder sonstige Einträge direkt über die Anwendungsoberfläche bearbeiten; hierfür ist weder die Zustimmung eines Dritten noch eine Bearbeitungsfrist erforderlich.
- Recht auf Löschung: Werden Einträge einer Klientin bzw. eines Klienten innerhalb der Anwendung gelöscht, werden sie aus dem localStorage des betreffenden Browsers entfernt. Um eine vollständige Löschung sicherzustellen, muss die Therapeutin bzw. der Therapeut darüber hinaus Folgendes prüfen: (a) das Löschen des Browserverlaufs bzw. der Website-Daten (über die Browsereinstellungen, „Website-Daten löschen"), (b) das Löschen oder Aktualisieren älterer Dateien in einem ggf. aktivierten lokalen automatischen Sicherungsordner (Auto-Backup), und (c) das Entfernen etwaiger exportierter Sicherungsdateien vom Gerät oder von externen Speichermedien.
- Datenübertragbarkeit: Dank der Exportfunktion können die Daten der Klientin bzw. des Klienten auf Anfrage als strukturierte Datei an die Klientin bzw. den Klienten selbst oder eine andere berechtigte Stelle übermittelt werden.
- Widerruf der Einwilligung: Eine Klientin bzw. ein Klient kann über eine Anfrage an die Therapeutin bzw. den Therapeuten jederzeit die Einwilligung zur digitalen Verarbeitung ihrer bzw. seiner Daten widerrufen; die Therapeutin bzw. der Therapeut sollte dann die oben beschriebenen Löschschritte durchführen.
- Beschwerderecht: Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre personenbezogenen Daten entgegen dieser Erklärung oder geltendem Recht verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in der Türkei bei der Behörde zum Schutz personenbezogener Daten (kvkk.gov.tr), oder, falls Sie in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sind, bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde (für die Niederlande: die Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Die tatsächliche Ausübung dieser Rechte hängt davon ab, dass die die Anwendung nutzende Therapeutin bzw. der Therapeut diese Schritte korrekt durchführt; es wird daher empfohlen, Anfragen von Klientinnen und Klienten innerhalb angemessener Frist zu bearbeiten und auch die eigenen lokalen Sicherungen entsprechend zu verwalten.
5. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist die in den Niederlanden ansässige ViaNova Praktijk.
Bei Fragen zur Funktionsweise von NET-Tool, zum Inhalt dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie ViaNova Praktijk über vianovapraktijk.nl kontaktieren.
Anfragen zur unmittelbaren Löschung, Berichtigung oder Einsichtnahme von Klientendaten sind an die jeweilige Therapeutin bzw. den jeweiligen Therapeuten zu richten, da die Daten tatsächlich auf deren bzw. dessen eigenem Gerät gespeichert sind; ViaNova Praktijk hat technisch keinen Zugriff auf diese Daten.
6. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder von Aktualisierungen der Funktionalität von NET-Tool überarbeitet werden.
Datum der letzten Aktualisierung dieser Erklärung: 7. Juli 2026.